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Description du progiciel epm

epm est un système d'information transversal qui doit permettre de gérer et suivre l'ensemble des consultations de la Ville de la définition de la consultation à la notification du marché.

Aussi, epm intègre tous les types de procédure à partir de 4 000 € HT :

  • Marché à procédure adaptée
  • Appel d'offres
  • Marché négocié
  • Concours
  • Dialogue compétitif
  • Accord-cadre et leurs marchés subséquents
  • Délégation de service public
  • Ainsi que la passation des avenants

 


Principaux apports d' epm

Les principaux apports d' epm sont les suivants :

  • Assistance à la gestion de tous les types de procédure, y compris les plus complexes (accord cadre, dialogue compétitif, concours, DSP...)
  • Edition automatisée des courriers (ex. rejet des candidatures et des offres) et de la « Fiche de Recensement » de l'OEAP
  • Cohérence des documents élaborés dans l'application et suppression des multiples saisies : par exemples, l'objet de la consultation est saisi dans l'écran des caractéristiques principales pour être ensuite hérité automatiquement dans tous les documents ; la date limite de remise des plis est gérée automatiquement sur la page de garde du RC à partir de la date validée dans l'AAPC,…
  • Administration simple des clausiers assurée en interne
  • Application 100% web, ne nécessitant pas de déploiement technique sur les postes des utilisateurs dès lors qu'il est installé sur les serveurs centraux

Ces apports participent à :

  • L'homogénéisation des pratiques de gestion des marchés, tout en laissant le degré de liberté nécessaire pour s'adapter à tous les contextes.
  • L'efficacité de la commande publique : les tâches d'exécution sont gérées en automatique et permettent donc aux acheteurs de consacrer plus de temps à la définition du besoin et à l'analyse des offres ;
  • La sécurisation juridique des procédures : conformité assurée aux exigences évolutives de la règlementation
  • Pilotage simplifié de l'activité et du suivi des indicateurs de performance